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Adjoint·e Chef·fe d'unité Réce...

 
 
 
 
 
 
 
 
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Service social Lausanne (SSL)
Sports et cohésion sociale

Adjoint·e Chef·fe d'unité Réceptions (100%)

| Mission(s): soutenir la cheffe d'unité dans la gestion de l'organisation et de la planification quotidienne des effectifs afin de garantir la réalisation des missions de l'unité à savoir : l'accueil, l'information et l'orientation des lausannois·e·s | adapter la planification des effectifs (environ 20 collaborateur·trice·s) et la répartition du travail : prendre les mesures urgentes qui s'imposent et trouver des solutions aux situations imprévues qui se présentent afin de maintenir la bonne marche du service | veiller au respect des règles en vigueur au sein du service en matière d'aménagement du temps de travail (horaire bloqué) et des missions de l'unité | traiter les demandes et les problèmes métier, d'un premier niveau d'escalade dont il/elle est saisi·e par les collaborateur·trice·s de l'unité | contribuer à la préparation et à l'animation des colloques métier destinés à l'information et à la consultation de l'équipe | tenir à jour un tableau de bord de suivi quantitatif et qualitatif des prestations de l'unité | participer activement à la collaboration interservices | assurer des remplacements occasionnels
| Profil souhaité: CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent | minimum 5 années d'expérience professionnelle dans une activité de réceptions | bonnes connaissances des assurances sociales | expérience sur un poste d'adjoint·e ou en gestion de projet, un atout | grande faculté d'adaptation, d'organisation et de résistance aux tensions | excellent esprit de collaboration | maîtrise des outils MS Office et connaissances du logiciel Progrès
| Conditions spéciales: casier judiciaire vierge
| Classe salariale: 6
| Entrée en fonction: 1er mai 2020 ou à convenir
| Postulation: Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 27.03.2020
Contact: Mme Cécile Denisot, répondante RH, 021 315 71 15 | Dossier: ssl.rh@Lausanne.ch | Délai de postulation: 27.03.2020