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Assistant·e du chef de service...

 
 
 
 
 
 
 
 
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Service du logement et des gérances
Logement, environnement et architecture

Assistant·e du chef de service (80%)

Le Service du logement et des gérances gère le patrimoine immobilier et les intérêts de la Ville en matière de logement. Dans le cadre de son évolution, une réorganisation destinée à accroître la satisfaction de notre clientèle et à simplifier nos processus de travail est en cours. Dans ce but le poste susmentionné est recherché.

| Mission(s): diriger le secrétariat du chef de service et organiser son agenda | développer et mettre en place les procédures du secrétariat et gérer les documents en lien avec la Direction et la Municipalité | coordonner et contrôler le traitement de la correspondance et assurer la tenue des procès-verbaux du chef de service | finaliser la rédaction de documents institutionnels du service (préavis, interpellations, notes en Municipalité, etc) | gérer la diffusion des documents officiels | assister le chef de service dans ses tâches de recherche d'information, de rédaction et de communication | assurer la transmission et le suivi des informations vers et depuis le chef de service | prendre en charge et assurer le suivi des dossiers spécifiques sur demande du chef de service | apporter l'information nécessaire à l'organisation du service et apporter sa compétence dans le cadre de sa mission ou de prestations particulières
| Profil souhaité: CFC d'employé·e de commerce, diplôme de l'Ecole de commerce ou titre jugé équivalent | brevet fédéral d'assistante de direction ou formation jugée équivalente, un atout | minimum 5 années d'expérience professionnelle dans un poste de secrétaire de direction | parfaite maîtrise du français, excellente rédaction et maîtrise de la prise de procès-verbaux | connaissances de l'administration publique, intérêt marqué pour le domaine de l'immobilier et sens du service public | maîtrise des outils informatiques MS Office | qualités personnelles : fiable, autonome, responsable | excellentes aptitudes à la gestion de projets, l'organisation, la planification, le respect des délais, l'anticipation
| Conditions spéciales: casier judiciaire vierge
| Classe salariale: 6
| Entrée en fonction: à convenir
| Postulation: Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 21.11.2019
Contact: M. Olivier Forestier, chef de service a.i., 021 315 44 16, olivier.forestier@lausanne.ch | Dossier: Service du logement et des gérances , Ressources humaines , Pl. Chauderon 9 - CP 5032 , 1002 Lausanne , | Délai de postulation: 21.11.2019